નિયામક સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ, ગુજરાત રાજય
ગૌરવ સેનાની ભવન
શાહીબાગ-એરપોર્ટ રોડ,શાહીબાગ
અમદાવાદ-૩૮૦૦૦૩૦

૧.   માજી સૈનિકોના કલ્યાણને લગતી કામગીરી કાર્ય પઘ્ધતિ/ નિર્ણયની પ્રક્રિયા ને આધારે ચાર ભાગમાં વહેંચાયેલી છે. પ્રથમ ભાગમાં આવતી કામગીરી જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ કચેરીના કાર્યક્ષેત્ર પુરતી મર્યાદીત છે. બીજા ભાગની અંદર રાજય સરકાર અને રાજય સૈનિક બોર્ડની કલ્યાણ યોજનાઓનો સમાવેશ થાય છે. ત્રીજા ભાગમાં કલ્યાણ સબંધી કાગીરીનો નિર્ણય સ્થાનીક સ્તરે આવેલ સરકારી અથવા અર્ધ સરકારી ખાતાઓ કે સ્થાનીક સ્વ-રાજયની સંસ્થાઓ પર આધારીત રહે છે. જયારે ચોથા ભાગમાં આવતી માજી સૈનિકોના કલ્યાણને લગતી કામગીરી પર નિર્ણય કેન્દ્ર સરકાર, કેન્દ્રીય સૈનિક બોર્ડ અથવા રેકોર્ડ કચેરી કે સશસ્ત્ર દળોના મહેકમો કે કન્ટ્રોલર ઓફ ડીફેન્સ એકાઉન્ટ (પેન્શન) ના સ્તરે કરવાનો થાય છે.

ર.   જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ કચેરી એ પોતાના કાર્યક્ષેત્ર નીચે આવતા જિલ્લાઓમાં વસવાટ કરતા માજી સૈનિકો, સ્વ. માજી સૈનિકોના ધર્મ પત્નિઓ તથા આશ્રીતોના સમગ્ર કલ્યાણની કામગીરી કરનાર "એકઝીયુટીવ" તેમજ "નોડલ" કચેરી છે, જે ઉપર ચાર ભાગમાં કાર્ય પઘ્ધતિ/ નિર્ણયની પ્રક્રિયાને આધારીત હોય તેવી કોઈપણ પ્રકારની માજી સૈનિકોના કલ્યાણને લગતી કરવા જવાબદાર છે.

૩   નિર્ણય પર આવવા માટે અમલમાં રહેલ કાર્ય પઘ્ધતિ તથા દેખરેખ અને જવાબદારીની ચેનલની વિગત નીચે મુજબ આપવામાં આવેલ છેઃ

• જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ કચેરીના સ્તરે - નિર્ણય પર આવવા માટે અમલમાં રહેલ કાર્ય પઘ્ધતિ તથા દેખરેખ અને જવાબદારીની ચેનલ

   "વન-ડે ગર્વનન્સ" માં લેવામાં આવેલ કાર્યવાહી જેવી કે નોંધણી અને ઓળખપત્ર આપવાની કામગીરી વિવિધ કલ્યાણ પ્રમાણ પત્રો આપવાની કામગીરી તથા કચેરીમાં માર્ગ દર્શન માટે આવતા મુલાકાતીઓને સલાહ-સુચન અને માર્ગ દર્શન આપવા જેવી બાબતોનો સમાવેશ આ કક્ષામાં થાય છે.

નિર્ણય પર આવવા માટે અમલમાં રહેલ કાર્ય પઘ્ધતિ તથા દેખરેખ અને જવાબદારીની ચેનલ નીચે મુજબ છેઃ
 

(૧) અરજદારની અરજીને નોંધી તેના પર સબંધીત કર્મચારી ઘ્વારા ચકાસણી કરવામાં આવે છે.

(૨) ઉપરોકત અરજીને કચેરીમાં ઉપસ્થિત વરીષ્ઠ કર્મચારી તપાસીને પોતાની ભલામણ સાથે જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ અધિકારીને રજુ કરે છે.

(૩) જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ અધિકારીની મંજુરી સાથે અરજદારને જરૂરી પ્રમાણ પત્ર કે ઓળખપત્ર તેની માંગણી મુજબ આપવામાં આવે છે.

ઉપરોકત જાણકારી ટેબલ ફોર્મમાં નીચે દર્શાવેલ છે

• રાજય સૈનિક બોર્ડ અથવા રાજય સરકાર કાર્યક્ષેત્ર પર આધારીત- નિર્ણય પર આવવા માટે અમલમાં રહેલ કાર્ય પઘ્ધતિ તથા દેખરેખ અને જવાબદારીની ચેનલ
  
  આ કક્ષા નીચેની કાર્યવાહીમાં રાજય સૈનિક બોર્ડ ઘ્વારા અપાતી સહાયનો સમાવેશ તથા રાજય સરકાર ઘ્વારા અપાતી સહાયનો સમાવેશ થાય છે જેનો નિર્ણય રાજય સૈનિક બોર્ડ અથવા રાજય સરકારના સ્તરે લેવાનો થાય છે જેના માટે અમલમાં રહેલ કાર્ય પઘ્ધતિ તથા દેખરેખ અને જવાબદારીની ચેનલ નીચે મુજબ છેઃ
   

  • આવી સહાયની તમામ અરજીઓની ચકાસણી અને તપાસ કલ્યાણ વ્યસ્થાપક કે નિયુકત કરવામાં આવે કર્મચારી ઘ્વારા કરવામાં આવે છે. જરૂર જણાયે જમીની સ્તરની વાસ્તવિકતાની તપાસ કરવા સ્થળ મુલાકાત પણ લેવામાં આવે છે.

  • કલ્યાણ વ્યસ્થાપક કે નિયુકત કરવામાં આવેલ કર્મચારી ઘ્વારા રજુ કરાયેલ તપાસ અહેવાલની ચકાસણી કચેરીમાં હાજર વરીષ્ઠ કર્મચારી ઘ્વારા કરવામાં આવે છે અને ત્યાર પછી પોતાની ભલામણ સાથે આવી અરજી જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ અધિકારીની સમક્ષ મુકવામાં આવે છે.

  • જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ અધિકારી અરજીની સંપુર્ણ ચકાસણી અને ખરાઈ કરીને પોતાની ભલામણ સાથે કલેકટર અને પ્રમુખ જિલ્લા સૈનિક બોર્ડની સમંતી મેળવે છે. રાજય સૈનિક બોર્ડની સામાન્ય રીતેની મોટાભાગની સહાય યોજનાઓમાં કલેકટર અને પ્રમુખ જિલ્લા સૈનિક બોર્ડની સમંતી મેળવવાની રહે છે.

  • આવી રીતે કલેકટર અને પ્રમુખ જિલ્લા સૈનિક બોર્ડની સમંતી મેળવેલ તમામ કેસ તથા જે કેસમાં આવી સમંતીની જરૂરીયાત નથી તેવા તમામ કેસ જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ અધિકારીની ભલામણ સાથે નિયામક સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટની કચેરીમાં આગળની કાર્યવાહી માટે મોકલવામાં આવે છે.

  • નિયામક સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ કચેરીના સ્તરે જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ અધિકારીની ભલામણ સાથે આવેલ તમામ અરજીને સબંધીત કલાર્ક ઘ્વારા ચકાસવામાં આવે છે.

  • સબંધીત કલાર્ક ઘ્વારા ચકાસણી કરાયેલ અરજી નિયામક કચેરીમાં હાજર વરીષ્ઠ કર્મચાર ઘ્વારા ફરી ચકાસવામાં આવે છે અને ત્યાર પછી પોતાની ભલામણ સાથે આવી અરજી નાયબ નિયામકશ્રી સમક્ષ મુકવામાં આવે છે.

  • નાયબ નિયામકશ્રી ઘ્વારા તપાસવામાં આવેલ અરજી તેઓના અભિપ્રાય/ ભલામણ સાથે નિયામકશ્રી ની મંજુરી માટે રજુ કરવામાં આવે છે.

  • નિયામકશ્રી ઘ્વારા મંજુર કરાયેલ સહાય અરજીની જાણ અરજદાર તથા જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ કચેરીને પણ કરવામાં આવે છે જે અરજદારને નાણાકીય સહાય ચુકવવાની વ્યવસ્થા કરે છે.

  • રહેમરાહે સહાય, બહાદુરી અને પ્રસંસનીય સેવાના મેડલ માટે રોકડ ઈનામ તથા માનનીય મુખ્યમંત્રીશ્રીના જવાન રાહત ફંડમાંથી સહાયના કેસો સરકારશ્રીના ગૃહ વિભાગ ઘ્વારા મંજુર કરાતા હોઈને આવી સહાયની અરજી નિયામકશ્રી ની ભલામણ સાથે ગૃહ વિભાગની મંજુરી માટે મોકલવામાં આવે છે.

  • ગૃહ વિભાગ ઘ્વારા આવી સહાયની અરજી મંજુર કરાતા તેની જાણ નિયામકશ્રી ની કચેરી ઘ્વારા જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ કચેરીને તથા અરજદારને કરવામાં આવે છે. માનનીય મુખ્યમંત્રીશ્રીના જવાન રીલીફ ફંડમાંથી મંજુર કરાયેલ સહાયની રકમ સબંધીત જિલ્લા કલેકટરશ્રી ઘ્વારા ચુકવવામાં આવે છે. જયારે બાકીની સહાયની રકમ જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ કચેરી ઘ્વારા અરજદારને ચુકવવામાં આવે છે.

ઉપરોકત જાણકારી ટેબલ ફોર્મમાં નીચે દર્શાવેલ છેઃ

• સ્થાનિક સ્તરે આવેલ સરકારી અથવા અર્ધસરકારી ખાતાઓ કે સ્થાનિક સ્વ-રાજયની સંસ્થાઓ પર આધારીત - નિર્ણય પર આવવા માટે અમલમાં રહેલ કાર્યપઘ્ધતિ તથા દેખરેખ અને જવાબદારીની ચેનલ
  
     આ કક્ષા નીચેની કાર્યવાહીમાં સ્થાનિક સ્તરે આવેલ સરકારી અથવા અર્ધ સરકારી ખાતાઓ કે સ્થાનિક સ્વ-રાજયની સંસ્થાઓના વિભાગો ઘ્વારા અરજદાર માજી. સૈનિકની રજુઆત પર નિર્ણય કરવાનો થાય છે. અત્રે આ બાબતની નોંધ લેવી રહે કે અરજદારની અરજી પર નિર્ણય કરવાનો સંપૂર્ણ અધિકાર સબંધિત ખાતાનો હોવાથી અને આ બાબતમાં અરજદાર માજી સૈનિકની તરફેણમાં નિર્ણય કરાવવાની જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ અધિકારીને કોઈ વૈધાનિક સત્તા ન હોવાથી આવી અરજીઓ માટે તેઓની ફરજ અને જવાબદારી આવી અરજીને પોતાની ભલામણ સાથે સબંધિત ખાતાઓને મોકલવા પુરતી સિમિત રહે છે. નિર્ણય પર આવવા માટે અમલમાં રહેલ કાર્યપઘ્ધતિ તથા દેખરેખ અને જવાબદારીની ચેનલ નીચે મુજબ છે.

  • અરજદારની અરજીને નોંધી તેના પર સબંધિત કર્મચારી ઘ્વારા ચકાસણી કરવામાં આવે છે.

  • ઉપરોકત અરજીને કચેરીમાં ઉપસ્થિત વરીષ્ઠ કર્મચારી તપાસીને પોતાની ભલામણ સાથે જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ અધિકારીને રજુ કરે છે.

  • અરજદારની અરજી જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ અધિકારીની ભલામણ સાથે સબંધિત સ્થાનિક સ્તરે આવેલ સરકારી અથવા અર્ધ સરકારી ખાતા કે સ્થાનિક સ્વ-રાજયની સંસ્થાઓના વિભાગને મોકલવામાં આવે છે.

  • માજી. સૈનિક અરજદારની અરજી પર સબંધિત વિભાગ ઘ્વારા લેવાયેલ નિર્ણયને લગતો પત્ર મળતા તેની જાણ જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુર્નવસવાટ કચેરી ઘ્વારા અરજદાર માજી. સૈનિકને કરવામાં આવે છે.

ઉપરોકત જાણકારી ટેબલ ફોર્મમાં નીચે દર્શાવેલ છે -

• કેન્દ્ર સરકાર, કેન્દ્રીય સૈનિક બોર્ડ અથવા રેકોર્ડ કચેરી કે સશસ્ત્ર દળોના મહેકમો કે કન્ટ્રોલર ઓફ ડીફેન્સ એકાઉન્ટ (પેન્શન) ના કાર્યક્ષેત્ર પર આધારીત - નિર્ણય પર આવવા માટે અમલમાં રહેલ કાર્ય પઘ્ધતિ તથા દેખરેખ અને જવાબદારીની ચેનલ
  
  આ કક્ષા નીચેની કાર્યવાહીમાં માજી સૈનિકોના કલ્યાણને લગતી અરજી/રજુઆત પર નિર્ણય કેન્દ્ર સરકાર, કેન્દ્રીય સૈનિક બોર્ડ અથવા રેકોર્ડ કચેરી કે સશસ્ત્ર દળોના મહેકમો કે કન્ટ્રોલર ઓફ ડીફેન્સ એકાઉન્ટ (પેન્શન)ના સ્તરે કરવાનો થાય છે. નિર્ણય પર આવવા માટે અમલમાં રહેલ કાર્ય પઘ્ધતિ તથા દેખરેખ અને જવાબદારીની ચેનલ નીચે મુજબ છે -
   

  • આવી સહાયની તમામ અરજીઓની ચકાસણી અને તપાસ કલ્યાણ વ્યવસ્થાપક કે નિયુકત કરવામાં આવેલ કર્મચારી ઘ્વારા કરવામાં આવે છે. જરૂર જણાય જમીની સ્તરની વાસ્તવીકતાની તપાસ કરવા સ્થળ મુલાકાત પણ લેવામાં આવે છે.
  • કલ્યાણ વ્યવસ્થાપક કે નિયુકત કરવામાં આવેલ કર્મચારી ઘ્વારા રજુ કરાયેલ તપાસ અહેવાલની ચકાસણી કચેરીમાં હાજર વરીષ્ઠ કર્મચારી ઘ્વારા કરવામાં આવે છે અને ત્યાર પછી પોતાની ભલામણ સાથે આવી અરજી જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ અધિકારીની સમક્ષ મુકવામાં આવે છે.
  • જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ અધિકારી અરજીની સંપુર્ણ ચકાસણી અને ખરાઈ કરીને પોતાની ભલામણ સાથે આવી અરજીને કેન્દ્રીય સૈનિક બોર્ડને અથવા મીલીટરી રેકર્ડ કચેરીને અથવા સશસ્ત્ર દળોના મહેકમને અથવા કન્ટ્રોલર ઓફ ડીફેન્સ એકાઉન્ટ (પેન્શન)માંથી જેને લાગુ પડતુ હોય તેને મોકલી આપે છે.
  • માજી સૈનિક આવી અરજી પર થયેલ કાર્યવાહીની જાણ સામાન્ય રીતે ઉપરના સબંધીત મીલીટરી વિભાગ ઘ્વારા અરજદાર માજી સૈનિકને સીધી આપવામાં આવે છે. તેમ છતા આવી કાર્યવાહીની જાણ જિલ્લા સૈનિક કલ્યાણ અને પુનર્વસવાટ કચેરીને મળતા તેના ઘ્વારા તે બાબતની જાણ અરજદાર માજી સૈનિક ને પણ કરવામાં આવે છે.

ઉપરોકત જાણકારી ટેબલ ફોર્મમાં નીચે દર્શાવેલ છે -